第47届国际速联大会总体策划案（初稿）
一、会议性质及意义
第47届国际速联大会是一次学术展示、学术交流、速记竞技为一体的国际性会议。
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国际速联大会第一次离开欧洲，第一次进入亚洲，举办地点就选在中国
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在全国，大力推动以“亚伟速记”为核心的中文信息处理工作向更好更快方向发展；
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中国，逐渐成为速记强国、速记大国的里程碑，是推动国际速记界共同进步的标志性会议。
二、会议总体目标
1、在国际速联大会上，第47届要成为规模最大、参与人数最多、最具影响力、“公平、公正、科学、严谨、活动”的一次国际速联大会，以扩大中国速记在国际速记，乃至国际上的影响力。
2、获得政府高度支持与扶植，推动教育系统积极广泛参与，普及“亚伟速记”，扩大“亚伟速记”的全民认知度
3、通过大会招商推广，引起企业界人士对“速记”的关注程度，加强速记业的业态影响力，扩大速录服务业的市场占有率
4、加强学术展示与学术交流活动，完善行业规范，促进行业健康发展
三、会议组织机构设定
根据第47届国际速联大会的性质及总体目标，现将会议组织机构设定如下:
（一）第47届国际速联大会学术研讨委员会（简称：国际速联学委会）
下设分部及部门职能：
1、学术专题部：组织、编审、出版发行《第47届国际速联大会论文集》；负责组织、甄选第47届国际速联大会现场研讨选题，并责成有关人员实施
2、赛务组织部：根据不同国家速记特点，负责重新拟定“第47届国际速联大会比赛项目、比赛规则及评选办法”；负责组织全国及各地区速录师选拔赛的开展和实施。
（二）第47届国际速联大会组委会（以下简称：组委会）
下设分部及各部门职能：
1、秘书处：负责组委会与政府部门和其他城市分委会的协调联络工作，负责组委会内部的行政管理，负责第47届国际速联大会运行的整体协调工作。
2、总体策划部：负责第47届国际速联大会总体工作计划的编制、调整和项目管理工作，负责为组委会提供决策服务，负责组织、协调组委会风险管理工作。
3、国际联络部：负责与国际速联中央委员会、各国家和地区速联的联络和协调工作，并提供相关服务。
4、新闻宣传部：负责新闻发布、记者接待和社会宣传工作，负责第47届国际速联大会网站内容建设和速记普及教育工作。
5、市场开发部：分为招商开发组和法律事务组
（1）招商开发组：负责为第47届国际速联大会筹集资金，实施第47届国际速联大会市场开发活动，包括拟定、实施赞助计划和招商计划，负责各地区市场开发计划在各地区内的实施工作。
（2）法律事务部：负责组委会合同和法律事务管理及知识产权保护工作。
6、技术服务部：是集技术支持与维护、会务服务为一体的综合性后勤保障部门。
主要负责为第47届国际速联大会提供竞赛成绩管理、信息通信及其它必要的技术服务和保障；负责第47届国际速联大会住宿、交通、餐饮、旅游服务及会议现场服务工作。
7、财务人事部：负责组委会机构设置和人力资源管理，负责组委会工作人员、翻译人员和志愿者招募、培训及各项管理工作；负责编制和管理组委会总预算、年度预算和会计核算工作，实施第47届国际速联大会财务风险管理、招商引资工作和物资采购工作。
8、文化活动部：配合宣传工作，开展一系列与速记相关的文化公益活动；负责筹办“国际速联博览会”；第47届国际速联大会期间文化活动的组织和实施工作；负责与第47届国际速联大会有关的一切形象征集设计工作。
9、公共事务部：负责第47届国际速联大会的提审工作；负责拟定邀请与会的政府机关、学术团体清单，与相关政府部门、学术团体、个人进行沟通，以获得政府部门的大力支持，并争取更大扶植。
10、开闭幕式工作部：负责制定实施开闭幕式工作计划和组织运行实施，保证创意、制作和最终实施的顺畅结合。
四、总体策划方案（初稿）
前期 筹 备（一年）
（一）活动策划
1、院校活动：
■在全国高校开展“中国速记”巡讲活动，开展大型速录公开培训活动，招募大学生志愿者。
■在全国大中专学生当中普及速录技能，把通过学习速录成功就业的“速录成功学员”组成报告团，进入大中专院校进行就业宣讲，提高大中专学生对速录的认识，进而使之投入到速录事业发展当中。
■免费为所有招募志愿者进行短期速录集训。
■同时，对招募上来的志愿者进行不同程度的语言培训，指定语言培训机构，进行实操练习。
2、开展全国速记师争霸赛（可简称：师王争霸），全部采取网上报名
展示目前中国速录人才的专业水平，通过比赛，选举出50名选手参加全国大奖赛，进而选举出参加2009年国际速联大赛的参赛人员。
3、在全国范围内选举产生中国速记形象代言人，提高中国速记的民众认知度，普及速录行业知识。
4、开展不同形式的中国速记公益行动，提升速记行业形象
■全国速录师免费工作1万小时，捐款成立“中国速记希望小学”，以实现“速记从娃娃抓起”的美好愿景。
■免费为全国100个“0就业家庭”子女提供速录培训业务，为社会就业工作体系做贡献。
5、业内活动：
■围绕亚伟速记产品质量、培训质量、服务质量等行业规范展开研讨、集训，进而形成一整套相对完善科学的行业规范。
■在全国速录界开展“学术征文活动”，并开展“论文答辩”活动，选举出在速记学术方面的代表，在第47届国际速联大会上发言，或入选《论文集》。
■开展全国速录培训教育行业教学成果展示活动，以提高速录培训界的整体水平，营造“互相学习、和谐发展、共同进步”的发展环境。
（二）公共事务公关
（三）招商筹备与招标工作的开展
（四）媒体宣传
1、网络宣传
■制作“第47届国际速联大会”专题网页，并注册域名，填充网站内相关文字信息
■与国内各大网络媒体沟通，确认独家网络买断供货商
2、媒体宣传
■定期召开网络媒体鼓动会，对第47届国际速联大会的筹备进展进行发布，邀请媒体朋友参与各类社会公益活动
3、其他宣传
■从筹备会至会议召开前一周，期间开展的各类活动，均需设立摄影、摄像
倒计 时 阶 段（100天）
（一）活动策划
■举行“全国速录师争霸赛决赛”
■通过媒体公示，群众投票选举产生“中国速录形象大使”
■举办“第47届国际速记大赛”群众体验赛活动，加强速录在群众当中的推广
■第47届国际速联大会开闭幕式彩排工作
（二）媒体宣传
■“全国师王争霸赛”决赛网络视频宣传
■正式举办媒体新闻发布会
■举办地大型广告投放开始
■制作“第47届国际速联大会·中国北京”大型宣传片，约20分钟，浓缩中国速记精华，展示中国速记发展历程，在大会开幕式上播放
■设立“倒计时100天”媒体宣传广告
（三）会务确认
会 议 中 期（7天）
（一）大会程序
1、开幕式前4天：裁判组开始工作；
2、开幕式前2天：开展多语种比赛
3、开幕式前1天：裁判、裁判组、主席团开会。
4、开幕式当天：
AM：举行裁判会议及第一次中央委员会会议
PM：中央委员会开会，并举行“开幕式”
开幕式紧扣“中国北京”的民族风格，采取“中西合璧”的方式进行。形式为户外自由酒会、自助餐；期间活动为：舞龙舞狮（以对应之前开展的“师王争霸”活动），并开锣以示“大会开幕”。
开幕式后：举行大赛准备会议。
5、第二～三天：举行比赛，各语种分布在不同的教室，设有大型比赛（集中，并邀请市民观看）和小型比赛。
6、第四天：中央委员会会议、裁判会议，晚上为“欢迎新成员”晚宴
7、第五天：青年日（我不太明白这个活动内容？是自行设定，还是惯例？）
8、第六天：闭幕式和告别晚宴
9、第七天：“中国·文化”主题旅游
（二）特色计划
围绕中国历史文化特色进行相关主题活动。
■中国速录师才艺表演
■国外速录师“超级模仿秀”
■中国国粹、非物质遗产文化、民间绝活展演
■礼品准备：剪纸、刺绣、“定烧”精美青花瓷器（或定制景泰蓝）、民族风情礼品等
■一天吃遍老字号活动
■组织到天津速录培训机构参观访问，邀请外国速录师与中国学生进行友谊赛
会 议 后 期
进一步加强同国外速录界的联系，扩大同国际速录各领域的实质性合作进程。对内将抓住前所未有的发展机遇，继续深入扩大在各领域的应用，继续加大教学科研的投入力量，将亚伟速录事业推向更高潮！
